陆河县档案馆查档服务指引
为积极推进档案信息资源的社会共享,方便人民群众的档案利用,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及国家档案局《各级国家档案馆开放档案办法》等有关规定,结合我县实际,现公布陆河县档案馆查档指引。
1、利用者可通过电话“0660-5524911”或登录全国档案查询利用服务平台https://cxly.saac.gov.cn/预约查档,节假日期间亦可预约查档,预约查档需提前1个工作日提出申请。
2、中国公民和组织持介绍信或工作证、身份证等有效证件,可以查阅本馆开放档案;利用未开放的档案,须持单位介绍信并经档案馆批准,且必须遵守国家保密规定,档案、资料不得外借。
3、查阅人员需填写《查阅利用档案登记表》,要求身份信息齐全、书写清楚,查档需求要具体、明确。复制档案资料需填写《复印文件登记表》,由本馆工作人员办理,不提供整卷(册)复制,摘录档案资料只能使用本馆的特制摘录纸。
4、阅档时要爱护档案,不能对档案进行涂改、勾画和污损,不得翻阅与本人所查档案无关的内容;查阅室内禁止吸烟和大声喧哗;利用者必须爱护档案资料及检索工具,严禁涂改、剪裁、折叠、拆散档案,不得私自复印、截屏、拍照、拷贝档案。
5、查阅档案一律在本馆查阅室进行,严禁将档案带出馆外;查档期间,请在查阅台耐心等候,未经许可,不得接近检索区,不得进入库房。
6、利用档案的单位和个人,未经档案部门负责人同意或上级主管机关的直接授权和批准,均无权公布档案。
联系电话:0660-5524911
电子邮箱:lhxdag@163.com
通讯地址: 广东省陆河县河田镇朝阳路县政府大院内陆河县档案馆
邮政编码:516700
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